Lade dein Team ein: Mitglieder und Berechtigungen
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Jedes HICARI-Konto kann mehrere Mitglieder haben. Du entscheidest für jedes Konto, welche Seiten jede Person sieht und was sie tun kann. So arbeitet dein Team in den Konten deiner Kunden, ohne Budgets oder Marken zu sehen, die nicht für sie bestimmt sind.
Vor der Einladung
Die Person muss bereits ein Markenkonto bei HICARI mit dieser E-Mail-Adresse haben. Falls nicht, bitte sie, sich kostenlos über die Markenregistrierung zu registrieren, und lade sie anschließend ein. Als Creator registrierte E-Mail-Adressen können nicht eingeladen werden.
So lädst du ein Mitglied ein
Mitglieder öffnen
Klicke unter Meine Konten beim Konto auf Einstellungen und öffne den Tab Mitglieder.
Auf Mitglied einladen klicken
Lade dein Team ein wird geöffnet. Gib die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein.
Erlaubte Seiten auswählen
Wähle unter Erlaubte Seiten die Seiten aus, die die Person öffnen kann. Eine genaue Beschreibung jeder Seite findest du in der Tabelle unten.
Zusätzliche Berechtigungen nur bei Bedarf vergeben
Aktiviere Kann Guthaben übertragen oder Kann Mitglieder verwalten, wenn die Person diese Berechtigungen benötigt.
Einladung senden
Klicke auf Einladung senden. Der Zugriff ist sofort verfügbar: Das Konto erscheint unter Meine Konten und kann über Dieses Konto verwenden geöffnet werden.
Was jede Seite ermöglicht
| Seite | Was man tun kann |
|---|---|
| Übersicht | Das Konto-Dashboard mit seinen Kennzahlen und Aktivitäten anzeigen. |
| Einstellungen | Das Kontoprofil bearbeiten: Name, Foto, Beschreibung und Website. |
| Guthaben | Verfügbares und zurückgehaltenes Guthaben sowie den Verlauf der Bewegungen anzeigen. |
| Zahlungen | Guthaben aufladen und den Zahlungsverlauf anzeigen. |
| Überweisungen | Guthaben zwischen Konten übertragen, für die eine Übertragungserlaubnis besteht. |
| Mitglieder | Anzeigen, wer Zugriff auf das Konto hat. Um Mitglieder einzuladen oder zu entfernen, wird zusätzlich Kann Mitglieder verwalten benötigt. |
| Anfragen | UGC-Anfragen und deren Entwürfe erstellen und verwalten. |
| Nachrichten | Unterhaltungen mit Creatorn dieses Kontos lesen und beantworten. |
Wenn jemand nicht über die Seite Guthaben verfügt, wird bei den Beträgen «—» angezeigt.
Sonderberechtigungen
- Kann Guthaben übertragen: Ermöglicht, Guthaben von diesem Konto zu übertragen. Dafür wird zusätzlich die Seite Überweisungen benötigt.
- Kann Mitglieder verwalten: Ermöglicht, Mitglieder einzuladen und zu entfernen. Dafür werden außerdem die Seite Mitglieder benötigt. Es können nur Seiten vergeben werden, auf die die Person selbst Zugriff hat.
Nur der Kontoinhaber kann diese beiden Berechtigungen vergeben. Der Kontoinhaber hat vollständigen Zugriff, der ihm nicht entzogen werden kann.
Zugriff ändern oder entfernen
Klicke unter Mitglieder neben einer Person auf Entfernen, um ihr den Zugriff auf dieses Konto zu entziehen. Die Änderung wird sofort wirksam. Wenn du ihre Seiten oder Berechtigungen ändern möchtest, entferne den Zugriff und lade sie anschließend mit der neuen Konfiguration erneut ein.
Beispiele für Konfigurationen
| Profil | Seiten | Zusätzliche Berechtigungen |
|---|---|---|
| Account Manager deiner Agentur | Übersicht, Guthaben, Anfragen und Nachrichten | Keine |
| Finanzverantwortlicher | Guthaben, Zahlungen und Überweisungen | Kann Guthaben übertragen |
| Dein Endkunde | Übersicht und Anfragen | Keine |